Gestion des accès Invitez votre équipe et définissez des niveaux d’accès précis. Rôles disponibles Administrateur : accès complet Commercial : gestion clients, réservations et devis Comptable : accès facturation et rapports uniquement Lecture seule : consultation sans modification
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Gérer votre abonnement
Votre abonnement Tourbiz Consultez et gérez votre abonnement depuis Paramètres > Abonnement. Informations disponibles Formule en cours et date de renouvellement Historique des factures Options et modules complémentaires En cas de résiliation, vos données sont conservées 90 jours puis supprimées.
Connecter votre outil de comptabilité
Export comptable Tourbiz permet d’exporter vos écritures vers les principaux logiciels comptables. Formats disponibles FEC (Fichier des Écritures Comptables) Format Cegid / Quadratus Format EBP Export CSV personnalisable
Intégrer les canaux de distribution
Distribution multicanale Connectez Tourbiz à vos canaux de vente pour centraliser toutes vos réservations. Intégrations disponibles Widget web : réservation en ligne intégrable sur votre site Make / Zapier : automatisations personnalisées API REST : intégrations sur mesure
Créer un devis
Générer un devis client Depuis une réservation, générez des devis professionnels aux couleurs de votre agence. Contenu du devis Programme détaillé du voyage Détail des prestations incluses et exclues Grille tarifaire par participant Conditions d’annulation et de paiement
Émettre une facture et suivre les paiements
Facturation et encaissements Tourbiz génère vos factures conformes aux obligations légales. Types de documents Facture d’acompte : à l’encaissement du dépôt de garantie Facture de solde : générée automatiquement avant départ Avoir : en cas d’annulation ou remboursement partiel
Créer une réservation
Nouvelle réservation Une réservation dans Tourbiz regroupe le client, le voyage choisi, les participants et les informations de paiement. Processus Sélectionnez ou créez le client Choisissez le voyage et la date de départ Ajoutez les participants Sélectionnez les options et … Read More
Créer et gérer une fiche client
La fiche client Chaque client dans Tourbiz dispose d’une fiche centralisée regroupant toutes ses informations et son historique de voyages. Informations de la fiche Coordonnées complètes (nom, adresse, email, téléphone) Date de naissance et informations passeport Préférences de voyage et … Read More
Gérer les tarifs et disponibilités
Tarification et calendrier Tourbiz vous permet de définir des grilles tarifaires complexes avec saisonnalité, suppléments et remises. Types de tarification Tarif par personne : montant fixe par participant Tarif dégressif : grille selon le nombre de personnes Tarif par groupe … Read More
Créer un circuit ou séjour
Créer votre première prestation Dans Tourbiz, chaque voyage est créé sous forme de prestation réutilisable. Étapes de création Allez dans Voyages > Nouveau voyage Choisissez le type : Circuit, Séjour, Excursion, Transfert Renseignez le nom, la destination et la durée … Read More