Le logiciel de réservation des laser games

Parties, anniversaires et groupes : Tourbiz remplit l’arène, vous animez.
Laser game indoor, outdoor ou mobile : Tourbiz est le logiciel de réservation qui centralise vos parties, vos forfaits multi-sessions, vos anniversaires et vos team buildings. Fini le téléphone qui sonne en plein briefing et le cahier de réservation rempli au crayon derrière le comptoir.

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Les avantages de Tourbiz pour le logiciel de réservation des laser games

Un logiciel de réservation calé sur le rythme des parties

Une partie dure vingt minutes, l’arène accueille un nombre précis de joueurs, et deux sessions s’enchaînent sans temps mort. Vous paramétrez la durée, la jauge et le tarif de chaque créneau, et votre planning cesse d’être un casse-tête du samedi après-midi.

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Un logiciel de réservation calé sur le rythme des parties

Remplissez vos créneaux en vendant sur votre site

Le moteur de réservation s’intègre à votre site actuel. Le joueur choisit son créneau, prend un forfait deux ou trois parties, règle en ligne et reçoit sa confirmation. Le paiement à la réservation fait chuter les groupes qui ne se présentent pas.

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Voyez quels créneaux tournent et lesquels dorment

Taux de remplissage par session, poids des anniversaires et des entreprises dans vos recettes, samedis saturés et mardis vides : tout remonte au même endroit. Vous ajustez vos horaires d’ouverture et vos effectifs d’animateurs sur des chiffres.

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Comment Tourbiz va vous changer la vie ?

🔫 Créez vos parties, vos forfaits et vos créneaux à la minute près

Durée de la session, nombre de joueurs par arène, âge minimum, tarif par joueur ou au forfait, options comme le gilet supplémentaire ou la boisson : chaque format se paramètre une seule fois. Une nocturne du vendredi ou un créneau spécial vacances s’ouvre à la vente en quelques minutes.

🎂 Gérez anniversaires, EVJF et team buildings sur devis

Un parent réserve deux parties et la salle pour douze enfants, une entreprise privatise l’arène un jeudi soir : vous éditez un devis avec l’effectif, les options goûter ou boissons et le tarif négocié. Il devient commande puis facture, et les créneaux sont bloqués dès l’accord.

🗺️ Réservez la salle d’anniversaire avec le plan de salle

Tourbiz gère un plan de salle par ressource, avec des codes couleur repris dans les exports. Vous voyez d’un coup d’œil quelle salle est prise par l’anniversaire de 15 h et laquelle reste libre pour le groupe suivant, sans double réservation de l’espace goûter.

Ils utilisent déjà Tourbiz !

Croisières, tours guidés, activités de loisirs : des professionnels du tourisme pilotent déjà leurs réservations avec Tourbiz.

FAQ

Comment gérer des créneaux de partie de vingt minutes ?

Vous définissez la durée exacte de chaque session et ses horaires, arène par arène. Les créneaux s’enchaînent alors automatiquement sur votre planning, et le joueur ne voit en ligne que les départs réellement disponibles. Vous arrêtez de recalculer de tête si vous pouvez caser un groupe à 17 h 40.

Puis-je limiter le nombre de joueurs par arène ?

Oui. Chaque partie a sa propre jauge, calée sur le nombre de gilets et la capacité de votre terrain. Quand la session est complète, elle se ferme automatiquement à la réservation, en ligne comme au comptoir. Vous ne vous retrouvez plus avec seize joueurs annoncés pour douze équipements.

Comment gérer les anniversaires et la salle qui va avec ?

Créez l’anniversaire comme un produit à part entière, avec ses parties incluses, sa jauge, son âge minimum et ses options goûter ou boissons. Le plan de salle vous permet en parallèle de réserver l’espace privatif, pour que deux anniversaires ne tombent pas sur la même salle au même moment.

Puis-je vendre des forfaits de deux ou trois parties ?

Oui, en configurant un produit adapté. Il n’existe pas de module de forfait dédié : une formule multi-parties se monte via une configuration produit avancée, du même type que les produits à composantes. C’est faisable et utilisé, cela demande simplement un paramétrage au départ.

Comment réduire les groupes qui ne se présentent pas ?

Le paiement en ligne au moment de la réservation reste le levier le plus efficace : un groupe qui a déjà réglé ses parties annule beaucoup moins. Vous fixez en plus vos propres règles d’annulation, et les e-mails de confirmation puis de rappel partent automatiquement avant le créneau.

Puis-je gérer les team buildings et les EVJF sur devis ?

Oui. Vous renseignez l’effectif, le nombre de parties, les options et le tarif négocié ; le devis devient commande puis facture, et les créneaux sont bloqués dès l’accord du client. C’est le même circuit pour un comité d’entreprise, une association ou un groupe scolaire.

Puis-je vendre des bons cadeaux pour une partie de laser game ?

Oui. Tourbiz génère des bons cadeaux depuis un modèle prêt à l’emploi, dont vous pouvez remplacer l’image de fond par un visuel aux couleurs de votre enseigne à partir du gabarit fourni. Les textes se modifient et se déclinent par langue, pratique pour les ventes de Noël.

Puis-je créer des codes promo pour les créneaux creux ?

Oui, autant que vous le souhaitez, en pourcentage ou en montant fixe en €. Vous restreignez chaque code à certains produits et à certaines dates, par exemple les créneaux du lundi au jeudi avant 18 h. Ces codes sont à ce jour à usage multiple, l’usage unique étant annoncé en cours de développement.

Prêt à simplifier la gestion de votre activité ?

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