Le logiciel de réservation des cours et ateliers de cuisine

Vos sessions, vos participants, vos encaissements : Tourbiz s’occupe de l’intendance.
Atelier de pâtisserie, cours du soir, initiation à l’œnologie ou team building en entreprise : Tourbiz est le logiciel de réservation qui centralise vos sessions, vos participants et vos paiements. Vous récupérez du temps pour ce qui compte vraiment, soigner votre mise en place et cuisiner avec vos élèves.

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Les avantages de Tourbiz pour le logiciel de réservation des cours et ateliers de cuisine

Un logiciel de réservation calé sur le rythme d’un atelier

Une session de cuisine ne se remplit pas comme un billet d’entrée : il vous faut un nombre de couverts précis, un créneau de trois heures et parfois un second chef en renfort. Tourbiz épouse ce fonctionnement au lieu de vous imposer le sien.

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Un logiciel de réservation calé sur le rythme d’un atelier

Remplissez vos sessions en vendant directement sur votre site

Le moteur de réservation s’intègre à votre site actuel. Vos élèves choisissent leur atelier, règlent en ligne et reçoivent leur confirmation. Le paiement à l’inscription fait chuter les no-shows, le fléau d’un cours dont les ingrédients sont déjà achetés.

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Sachez enfin quels ateliers remplissent vraiment

Taux de remplissage par session, ateliers qui affichent complet, part des entreprises dans votre chiffre d’affaires, créneaux qui ne partent jamais : tout est au même endroit. Vous arbitrez votre planning sur des chiffres plutôt qu’à l’intuition.

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Comment Tourbiz va vous changer la vie ?

👨‍🍳 Créez vos cours à l’unité, en série ou en carnet de séances

Cours de pâtisserie, atelier parent-enfant, dégustation œnologique, stage sur deux jours : vous définissez le nombre de participants, la durée, le niveau, le tarif et les options comme le tablier fourni, la fiche recette remise en fin de séance ou le repas pris sur place. Une formule en plusieurs séances se monte aussi, via une configuration produit dédiée.

🎉 Gérez les privatisations, EVJF et team buildings sur devis

Une entreprise veut privatiser votre atelier pour douze personnes un jeudi soir ? Vous éditez un devis avec l’effectif, le menu retenu et les options ; il devient commande puis facture, et le créneau est bloqué dès l’accord. Un EVJF ou un anniversaire suit exactement le même chemin.

💳 Encaissez à l’inscription, avec acompte ou sur facture

Tourbiz est connecté à plusieurs prestataires de paiement (Stripe, PayPlug, PayZen, Systempay, Alma) et accepte les chèques ANCV. Vous demandez un acompte pour une privatisation, le solde sur place le jour du cours, ou vous facturez le service formation d’une entreprise, sans changer d’outil.

Ils utilisent déjà Tourbiz !

Croisières, tours guidés, activités de loisirs : des professionnels du tourisme pilotent déjà leurs réservations avec Tourbiz.

FAQ

Comment limiter le nombre de participants par cours de cuisine ?

Vous fixez le nombre de places de chaque session, selon le nombre de postes de travail de votre atelier. Quand le cours est complet, il se ferme automatiquement à la réservation, en ligne comme au comptoir. Vous ne vous retrouvez plus avec quatorze inscrits pour dix plans de travail.

Puis-je recueillir les allergies et les régimes alimentaires à l’inscription ?

Oui, en ajoutant des options à votre offre : sans gluten, végétarien, allergie aux fruits à coque. L’information remonte avec la réservation, donc vous connaissez les contraintes de votre table avant de faire vos courses, et pas le matin du cours.

Comment réduire les désistements de dernière minute ?

Le paiement en ligne au moment de l’inscription est le levier le plus efficace : un élève qui a déjà réglé son cours de pâtisserie se désiste beaucoup moins. Vous définissez en plus vos propres règles d’annulation, et les e-mails de confirmation puis de rappel partent automatiquement avant la session.

Je fais des team buildings et des privatisations, est-ce géré ?

Oui, par le devis. Vous renseignez l’effectif, le menu, la durée et le tarif négocié ; le devis se transforme en commande puis en facture, et le créneau est réservé dès l’accord du client. C’est le même circuit pour un EVJF, un anniversaire ou un comité d’entreprise.

Puis-je vendre des bons cadeaux pour mes cours de cuisine ?

Oui. Tourbiz génère des bons cadeaux à partir d’un modèle standard prêt à l’emploi, et vous pouvez remplacer l’image de fond par un visuel à vos couleurs à partir du gabarit fourni. Les textes du bon se modifient et se déclinent par langue, ce qui compte quand une bonne part des inscriptions de décembre part en cadeau.

Puis-je créer des codes promo pour remplir un créneau creux ?

Oui, autant que vous le souhaitez, en pourcentage ou en montant fixe en €. Vous limitez chaque code à certains ateliers et à certaines dates, par exemple les sessions du mardi midi qui peinent à se remplir. L’élève saisit le code dans le panier et le montant se recalcule. À ce jour ces codes sont à usage multiple : le code à usage unique est annoncé comme en cours de développement.

Puis-je vendre mes ateliers ailleurs que sur mon site ?

Oui. Tourbiz sert aussi de channel manager : vos disponibilités se synchronisent en temps réel avec une dizaine d’OTAs, dont GetYourGuide, Viator, Funbooker et Civitatis. Une place vendue sur l’une d’elles disparaît des autres canaux, donc jamais deux inscrits pour le même poste de travail.

Combien ça coûte, et puis-je tester avant de m’engager ?

Tourbiz fonctionne sur un modèle freemium : avec peu de volume, vous utilisez l’outil gratuitement, puis vous basculez sur une formule payante quand votre planning d’ateliers se remplit. La création de compte est libre, vous pouvez donc paramétrer un premier cours de cuisine avant de décider.

Prêt à simplifier la gestion de votre activité ?

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