Un logiciel pensé pour les visites guidées en bus

De la réservation au départ, Tourbiz vous aide à tout piloter.
Tourbiz Visite est la solution idéale pour les opérateurs de visites en bus — qu’il s’agisse de circuits panoramiques, de navettes touristiques, de tours guidés multilingues ou de prestations privatisées. De la création d’offres à la gestion des véhicules, guides, feuilles de route, encaissements, billetterie et distribution : tout est centralisé dans une interface claire, mobile et 100 % terrain.

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Les avantages de Tourbiz pour un logiciel pensé pour les visites guidées en bus

Encaissez et facturez automatiquement

Tourbiz est connecté à vos systèmes de paiement (Stripe, Payplug, Viva Wallet…). Vous pouvez :

accepter les paiements en ligne ou sur place (avec caisse)
gérer des acomptes, soldes et annulations partiels
générer automatiquement les factures clients (avec TVA paramétrable)
exporter vos ventes pour la compta ou l’expert-comptable

Essai Gratuit

Distribuez vos visites sur tous les canaux

Tourbiz est aussi un Channel Manager : connectez vos circuits à Viator, GetYourGuide, Funbooker, Headout, Google Things To Do… en quelques clics.

stock synchronisé en temps réel
mise à jour automatique des infos produit
ventes OTA directement visibles dans Tourbiz
possibilité de créer une marketplace B2B privée

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Distribuez vos visites sur tous les canaux

Une interface conçue pour le terrain

Tout est pensé pour l’opérationnel : départs, flux passagers, staff, bus assignés, fichiers à imprimer ou à afficher en un clic. Grâce à notre système de prestataires / produits et notre brique gestion d’exploitation, vous pouvez TOUT configurer. Même vos chauffeurs ou guides peuvent accéder à leurs consignes depuis leur téléphone.

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Comment Tourbiz va vous changer la vie ?

🚌 Créez tous vos circuits en bus, classiques ou sur mesure

Tourbiz vous permet de créer chaque circuit avec un haut niveau de précision : itinéraire (avec escales, montées/descentes, horaires…) tarifs personnalisés par âge, groupe, ou canal de vente langues disponibles, audioguides ou guides présents durée, lieu de départ, capacités de chaque véhicule options additionnelles : coupe-file, boisson, combo musée, etc. Chaque produit est ensuite diffusé sur votre site, en caisse, et chez vos revendeurs.

🧾 Gérez vos réservations sans ressaisie

Tourbiz centralise toutes vos réservations (site, OTAs, agences, téléphone), et les affecte automatiquement à vos circuits. Vous visualisez le taux de remplissage de chaque créneau, pouvez bloquer des places pour des groupes ou privatisations, gérer les no-show, et suivre votre calendrier en temps réel.

🗺️ Organisez vos départs comme une tour de contrôle

Tourbiz intègre un vrai module d’exploitation : assignation des véhicules et des guides aux départs plans de placement dans le bus (si besoin) édition automatique des feuilles de route chauffeur & guide gestion des escales, horaires, consignes suivi en temps réel des départs et modifications de dernière minute Plus besoin de jongler avec Excel ou de courir sur le quai.

Ils utilisent déjà Tourbiz !

Croisières, tours guidés, activités de loisirs : des professionnels du tourisme pilotent déjà leurs réservations avec Tourbiz.

FAQ

Est-ce que je peux gérer plusieurs circuits, avec plusieurs véhicules, sur plusieurs jours ?

Oui, et c’est l’un des points forts de Tourbiz. Vous pouvez créer autant de circuits que nécessaire, chacun avec son propre itinéraire, ses horaires, ses options, ses tarifs, et même ses langues disponibles. Grâce à la gestion d’exploitation et nos fonctionnalités planning et staff, chaque bus peut être affecté à un ou plusieurs départs dans la journée, avec une logique de rotation, de remplissage et de disponibilité. Vous pouvez également gérer des circuits récurrents (quotidiens, hebdos) ou des événements ponctuels, sur plusieurs jours. Le planning est simple à gérer, visuel, et parfaitement adapté aux contraintes du terrain.

Comment fonctionne la gestion des départs et des équipes terrain ?

Pour chaque départ confirmé, vous pouvez configurer Tourbiz pour communiquer une feuille de route à destination du chauffeur, du guide ou du régisseur. Cette feuille de route comprend toutes les informations que vous voudrez bien mettre : nombre de passagers, points de montée et descente, langues parlées, éventuelles options ou demandes spéciales, horaires précis, et informations de contact. Vous pouvez également générer un listing des passager avec leurs informations personnelles et envoyer ces données par email ou via notre interface mobile. C’est un vrai outil de gestion opérationnelle, pas seulement un logiciel de réservation.

Peut-on connecter Tourbiz aux plateformes de vente comme Viator ou GetYourGuide ?

Oui. Tourbiz est également un Channel Manager, ce qui signifie que vous pouvez connecter vos circuits à des plateformes comme Viator, GetYourGuide, Headout, Funbooker, Google Things To Do, et bien d’autres. Vous sélectionnez les produits à distribuer, définissez les prix ou quotas spécifiques à chaque OTA, et Tourbiz synchronise automatiquement les stocks, horaires et contenus. Les réservations issues de ces plateformes remontent directement dans votre interface, affectées au bon circuit, au bon créneau et avec toutes les infos nécessaires.

Puis-je gérer des groupes privatisés ou des prestations sur-mesure ?

Bien sûr. Vous pouvez créer des produits dédiés à la privatisation, bloquer des créneaux pour des groupes, définir des tarifs spécifiques, ajouter des options (boissons, visites combinées, guide multilingue…), et générer un devis ou une facture directement depuis Tourbiz. Une fois la prestation confirmée, elle est intégrée au planning général, avec les mêmes outils d’exploitation que vos circuits réguliers. Cela vous permet d’avoir une gestion unifiée de l’ensemble de votre activité, y compris B2B ou événementiel.

Quelles données puis-je exporter pour ma comptabilité ou mes rapports ?

Tourbiz permet d’exporter toutes vos données de ventes, par canal, produit, créneau, utilisateur ou période. Vous pouvez générer des exports comptables au format Excel ou compta-compatible, suivre la TVA collectée, ventiler par type de client ou méthode de paiement. Vous avez également accès à des rapports d’exploitation (remplissage bus, no-show, taux d’annulation) et à des statistiques détaillées (top ventes, CA par canal, retours clients par guide…). Tout est exportable, sans retraitement.

Est-ce que les chauffeurs et guides ont un accès dédié ?

Oui. Dès lors que vous les configurez en tant que staff opérant sur votre produit et prestataire, vous pouvez créer des accès personnalisés pour les membres de votre équipe terrain : guides, chauffeurs, accompagnateurs. Chacun peut consulter son planning, voir les infos de la journée, accéder aux feuilles de route ou feuilles de passagers. Sur mobile, ils ont accès aux données essentielles sans avoir besoin d’un poste de travail ou d’une connexion permanente. C’est pratique, sécurisé, et pensé pour les réalités du terrain.

Prêt à simplifier la gestion de votre activité ?

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