Le logiciel de réservation des escape games et jeux d’évasion

Salles, créneaux et game masters : Tourbiz orchestre, vous faites vivre l’aventure.
Escape game, jeu d’évasion grandeur nature ou parcours immersif : Tourbiz est le logiciel de réservation qui centralise vos salles, vos créneaux, vos équipes de joueurs et vos privatisations. Vous arrêtez de croiser les doigts pour qu’aucune session ne se chevauche entre le site, le téléphone et les plateformes.

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Les avantages de Tourbiz pour le logiciel de réservation des escape games et jeux d’évasion

Un logiciel de réservation pensé pour des salles à créneaux serrés

Une session dure soixante minutes, la salle doit être remise en état ensuite, et l’équipe compte de deux à six joueurs. Vous paramétrez la durée, la jauge et les horaires de chaque salle une bonne fois, au lieu de les tenir de tête.

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Un logiciel de réservation pensé pour des salles à créneaux serrés

Remplissez vos salles en vendant directement sur votre site

Le moteur de réservation s’intègre à votre site actuel. L’équipe choisit son scénario et son créneau, règle en ligne et reçoit sa confirmation. Le paiement à la réservation réduit nettement les équipes qui ne se présentent pas un vendredi soir.

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Sachez quelles salles et quels créneaux tournent

Taux de remplissage par salle et par créneau, poids des entreprises et des anniversaires dans vos recettes, scénario dont les énigmes ne séduisent plus : tout remonte au même endroit. Vous décidez quel décor renouveler sur des chiffres, pas à l’intuition.

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Comment Tourbiz va vous changer la vie ?

🔐 Créez vos salles, vos scénarios et vos créneaux

Durée de la session, nombre de joueurs de deux à six, âge minimum, niveau de difficulté, degré d’immersion, tarif par joueur ou par équipe et options : chaque salle se paramètre comme un produit distinct, avec ses propres horaires. Vous affichez aussi le taux de réussite dans la description, et un nouveau scénario s’ouvre à la réservation dès que le décor est prêt.

🕵️ Gérez privatisations, team buildings et anniversaires sur devis

Une entreprise privatise trois salles pour un séminaire, un parent réserve une session et le coin goûter : vous éditez un devis avec l’effectif, les options et le tarif négocié. Il devient commande puis facture, et les créneaux sont bloqués dès l’accord du client.

🧭 Donnez à vos game masters le même planning que l’accueil

Le planning d’exploitation regroupe les sessions, les salles et les ressources, avec une synchronisation Google Calendar. Vos game masters, ceux qui glissent les indices au bon moment, voient qui arrive, sur quel scénario et à quelle heure, sans qu’on leur transmette un tableau à la main chaque matin.

Ils utilisent déjà Tourbiz !

Croisières, tours guidés, activités de loisirs : des professionnels du tourisme pilotent déjà leurs réservations avec Tourbiz.

FAQ

Comment gérer les créneaux de mes salles d’escape game ?

Chaque salle est un produit avec sa durée, ses horaires et sa jauge. Les créneaux s’affichent en ligne selon ce que vous avez paramétré, et une session réservée disparaît immédiatement des disponibilités. Deux équipes ne peuvent plus se retrouver sur le même scénario à la même heure.

Puis-je fixer un nombre de joueurs minimum et maximum par salle ?

Oui. Vous définissez la jauge de chaque salle et vos types de tarifs, par joueur ou par équipe. Un scénario prévu pour deux à six joueurs ne se vendra pas à sept, et le prix affiché correspond à ce que l’équipe a réellement réservé, sans recalcul manuel au moment de l’accueil.

Comment réduire les équipes qui ne se présentent pas ?

Le paiement en ligne à la réservation reste le levier le plus efficace : une équipe qui a déjà réglé sa session annule beaucoup moins. Vous fixez en plus vos propres règles d’annulation, et les e-mails de confirmation puis de rappel partent automatiquement avant le créneau.

Puis-je gérer les privatisations et les team buildings sur devis ?

Oui. Vous renseignez le nombre de salles, l’effectif, les options et le tarif négocié ; le devis se transforme en commande puis en facture, et les créneaux sont réservés dès l’accord. C’est le même circuit pour un séminaire d’entreprise, un anniversaire ou un groupe scolaire.

Mes game masters ont-ils accès au planning des sessions ?

Oui. Le planning d’exploitation rassemble les sessions, les salles et les ressources affectées, avec une synchronisation Google Calendar. Chacun voit le même planning que l’accueil, ce qui évite les briefings improvisés et les équipes accueillies par un game master qui ne les attendait pas.

Puis-je vendre des bons cadeaux pour une session d’escape game ?

Oui. Tourbiz génère des bons cadeaux depuis un modèle prêt à l’emploi, dont vous pouvez remplacer l’image de fond par un visuel à l’ambiance de vos scénarios, à partir du gabarit fourni. Les textes se modifient et se déclinent par langue, ce qui compte pour les ventes de fin d’année.

Puis-je créer des codes promo pour les créneaux de semaine ?

Oui, autant que vous le souhaitez, en pourcentage ou en montant fixe en €. Vous restreignez chaque code à certaines salles et à certaines dates, par exemple les sessions du mardi au jeudi en journée. Ces codes sont à ce jour à usage multiple, l’usage unique étant annoncé en cours de développement.

Puis-je vendre mes sessions sur les plateformes de loisirs ?

Oui. Tourbiz sert aussi de channel manager : vos disponibilités se synchronisent en temps réel avec une dizaine d’OTAs, dont GetYourGuide, Funbooker, Viator et Ceetiz. Une session vendue sur l’une d’elles disparaît des autres canaux, donc jamais deux équipes sur le même créneau.

Prêt à simplifier la gestion de votre activité ?

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