Gestion des devis

Créez, envoyez et suivez vos devis en un clin d’œil
Tourbiz vous permet de générer des devis propres et cohérents en quelques clics. Fini les fichiers Word à la main, les copier-coller dans des emails ou les relances oubliées. Tout est centralisé. Vous envoyez, vous suivez, vous transformez — sans friction. C’est rapide, structuré, et surtout, fait pour les pros du tourisme.

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Les avantages de Tourbiz pour gestion des devis

Suivi commercial clair et centralisé

Tous vos devis sont liés à une fiche client complète avec : Coordonnées de contact et interlocuteurs multiples Historique des devis et des échanges Statut de suivi (en cours, accepté, perdu, etc.) Notes, rappels, champs personnalisés En deux clics, vous savez où vous en êtes. Chaque commercial garde sa vue, mais tout le monde reste aligné.

Coordonnées de contact et interlocuteurs multiples
Historique des devis et des échanges
Statut de suivi (en cours, accepté, perdu, etc.)
Notes, rappels, champs personnalisés

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Création de devis ultra-rapide

Vous créez un devis directement depuis le dossier client ou depuis une nouvelle commande. Deux options : Ajout manuel ligne par ligne Utilisation d’un modèle pré-enregistré (formule, pack, etc.) Le logiciel calcule le total de la prestation et génère un PDF que vous pouvez directement envoyé à votre client avec un lien de paiement. Dès qu’il paie, la commande arrive dans Tourbiz et s’inscrit automatiquement dans votre planning.

Ajout manuel ligne par ligne
Utilisation d’un modèle pré-enregistré (formule, pack, etc.)

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Envoi et relance automatiques

Dans Tourbiz, chaque devis sera associé à une commande. Vous pouvez facilement retrouvez un devis, vérifiez son statut, et relancer votre prospect très facilement depuis l’interface Tourbiz. Ainsi, vous ne laissez plus vos devis tomber aux oubliettes, et transformez mieux !

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Intégration fluide avec la suite Tourbiz

Un devis accepté devient automatiquement une commande. Puis une facture. Puis un encaissement. Le tout suivi dans un seul et même fil logique. Vous n’avez rien à ressaisir. Tourbiz connecte les devis aux produits, au stock, aux marges, à la compta et aux exports. C’est fluide, c’est propre.

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Intégration fluide avec la suite Tourbiz

Ils utilisent déjà Tourbiz !

Croisières, tours guidés, activités de loisirs : des professionnels du tourisme pilotent déjà leurs réservations avec Tourbiz.

FAQ

Puis-je personnaliser le design de mes devis ?

Par défaut, Tourbiz génère un PDF classique, que vous pouvez adapter à votre marque : Logos, couleurs, conditions, mentions légales… tout ces éléments sont modifiables. Si vous utilisez déjà votre système de devis, vous pouvez aussi connecter votre outil à Tourbiz grâce à notre API ou via Zapier. Sinon, une autre option consiste à générer vos devis avec une solution tierce et à les envoyer à vos clients via Tourbiz, avec le lien de paiement.

Est-ce que mes devis sont automatiquement reliés aux clients et aux commandes ?

Oui, automatiquement. Chaque devis est lié à un dossier = une commande avec un statut en cours. Quand vous ouvrez une fiche client, vous voyez l’historique des devis, les relances, et les résultats. C’est organisé. Pas besoin d’aller fouiller dans vos emails ou vos drives.

Peut-on enregistrer des devis type ou des “packs” de prestations ?

Oui. Vous pouvez créer des modèles de devis réutilisables : une formule dîner croisière, une journée groupe, un séminaire complet… Chaque pack peut inclure plusieurs prestations, elles-mêmes déjà paramétrées dans Tourbiz. Vous gagnez du temps, vous standardisez vos offres, et lorsque la commande tombe, elle est automatiquement reliée à votre planning !

Comment savoir quels devis relancer ?

Tourbiz vous affiche tous les devis en attente. Vous pouvez filtrer par commercial, date, statut ou client. L’info est claire. Le suivi est automatisé. Sans être un CRM, vous pouvez facilement piloter votre prospection sans avoir besoin d’un tableur ou d’un outil tierce. Et si vous utilisez déjà un CRM, vous pouvez vous connectez à Tourbiz grâce à Zapier ou l’API.

Est-ce qu’on peut travailler à plusieurs sur les devis ?

Oui. Chaque utilisateur a ses propres accès. Vous pouvez attribuer un devis à un commercial, le relire côté back-office, et valider via un responsable. Tout est tracé. Vous gardez l’historique des actions. En cas de changement d’équipe, le suivi reste accessible.

La gestion des devis est-elle incluse dans toutes les formules Tourbiz ?

Oui. Pas de surcoût. Pas d’option. Pas d’arnaque. La gestion des devis fait partie du socle Tourbiz, dès l’offre de base. Vous avez accès à toutes les fonctions décrites ici, avec formation, assistance et mises à jour incluses.

Prêt à essayer Tourbiz ?

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