Que sont les revendeurs dans Tourbiz et comment les gérer ?

Qu’est-ce qu’un revendeur ?

Un revendeur est un partenaire commercial qui distribue vos produits (activités, visites, etc.) sans passer par les OTA classiques du Channel Manager : agence de voyages, blog, comité d’entreprise, hébergement/concierge, transporteur, ou autre. Chaque revendeur dispose de son propre mot-clé de suivi, de son propre groupe de commissions et de sa propre configuration de contact/facturation, ce qui permet de tracer les ventes qui lui sont attribuées et de calculer ses commissions.

Où gérer les revendeurs dans Tourbiz ?

Menu Channel manager > Revendeurs.

Cette page liste tous les revendeurs existants, avec :

  • un formulaire de recherche par Nom et par Type (Agence de voyages, Autre, Blog, Comité d’entreprise, Hébergement / Concierge, Transport) ;
  • un tableau des résultats avec les colonnes : Nom, Type, Groupe de commissions, URL, Reçoit le résumé mensuel des ventes.

Ajouter un revendeur

  1. Depuis la liste des revendeurs, cliquez sur Ajouter.
  2. Renseignez les informations générales :
    • Nom* et Site internet
    • TVA intracommunautaire
    • E-mail (Identifiant)* — sert d’identifiant de connexion
    • Langue de communication* (Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Italien, Portugais)
    • Devise (ex. € – EUR)
    • Mot clé (?retailer=)* — le paramètre ajouté à vos URLs pour tracer les ventes venant de ce revendeur
    • Catégorie* (le même choix que le filtre Type : Agence de voyages, Autre, Blog, Comité d’entreprise, Hébergement / Concierge, Transport)
    • Groupe de commissions* (ex. Zéro commission, ou un groupe personnalisé). Attention ! Des groupes de commissions doivent impérativement avoir été configuré au préalable pour les attribuer à vos revendeurs.
    • TVA (%)
    • Compte client (Oui / Non)
  3. Renseignez le contact du revendeur : Prénom, Nom, E-mail, Téléphone, Adresse complète (adresse, code postal, ville, pays). L’e-mail du contact est obligatoire : c’est à cette adresse que sont envoyés les e-mails de voucher et de paiement. Ce contact peut aussi recevoir le résumé mensuel des ventes si l’option est cochée sur sa fiche.
  4. Configurez le flux de données si le revendeur doit récupérer votre catalogue automatiquement :
    • Type de flux de donnée* : XML par défaut, Things to do Google, ou liste de produits en .csv
    • Bouton Créer / Re-générer le flux pour générer ce flux
  5. Cliquez sur Enregistrer pour créer le revendeur.

Les autres onglets de la fiche revendeur

Une fois le revendeur créé, sa fiche comporte plusieurs onglets :

  • Information — les informations générales décrites ci-dessus
  • Commissions du mois — suivi des commissions dues sur la période en cours
  • Ventes en temps réel — les ventes réalisées par ce revendeur
  • Configuration API — paramètres d’intégration technique propres au revendeur. Les produits et groupes de produits disponibles via l’API vous permettent de distribuer automatiquement des batchs entiers de produits auprès de revendeur, par API.
  • Utilisateurs — gestion des comptes utilisateurs associés au revendeur
  • Facturation — informations et documents de facturation. Cette section vous sera notamment utile si vous cherchez à envoyer des factures à vos revendeurs, pour paiement.

À noter

  • Le mot-clé est ce qui permet à Tourbiz d’attribuer une vente à ce revendeur précis : assurez-vous qu’il soit unique.
  • Le groupe de commissions détermine la rémunération du revendeur sur chaque vente — pensez à le configurer avant de mettre le revendeur en production (menu Channel manager > Gestion des commissions).