Qu’est-ce qu’un Travel Planner ?
Le Travel Planner est un professionnel indépendant spécialisé dans la conception de voyages sur mesure. Contrairement aux agents de voyage ou tour-opérateurs, il ne vend pas de forfaits tout prêts : il crée des expériences personnalisées selon les envies, les contraintes et les valeurs de chaque client.
Son rôle principal est d’être un architecte du voyage. Il écoute, conseille, planifie et accompagne. Que ce soit un city trip à Rome, un road trip en Islande ou une immersion bien-être à Bali, le Travel Planner transforme une idée en itinéraire concret.
Ses missions quotidiennes s’articulent autour de :
- La conception d’itinéraires uniques et réalistes
- La recherche d’hébergements, d’activités, de transports adaptés
- La coordination avec les prestataires locaux
- La gestion du suivi client avant, pendant et après le séjour
Le Travel Planner se distingue par sa flexibilité et son modèle économique. Là où l’agent de voyage vend un produit issu d’un catalogue, le planner, lui, facture un service de conseil et de planification personnalisée. Son approche est plus stratégique, plus digitale, et repose sur une connaissance fine des attentes du voyageur moderne.
Pour être performant, certaines compétences sont incontournables :
- Organisation et sens du détail
- Capacité à comprendre et anticiper les besoins clients
- Maîtrise des outils numériques et des plateformes de réservation
- Connaissance des réglementations touristiques et des tendances de destination
Les Travel Planners d’aujourd’hui s’appuient sur des solutions SaaS pour automatiser la gestion des réservations touristiques, suivre leurs clients et synchroniser leurs canaux. C’est cette combinaison d’expertise humaine et d’efficacité technologique qui rend leur métier unique.
Pourquoi le métier de Travel Planner séduit-il de plus en plus en 2025 ?
En 2025, le métier de Travel Planner connaît un véritable essor, porté par plusieurs tendances structurelles du secteur. D’abord, le voyageur d’aujourd’hui veut plus qu’un simple séjour : il recherche une expérience, une émotion, un récit à vivre.
Les attentes ont évolué :
- Personnalisation totale du séjour (rythme, thématiques, hébergements insolites…)
- Transparence sur les coûts et les prestataires
- Accompagnement humain à forte valeur ajoutée
Cette demande de sur-mesure pousse de nombreux professionnels à créer leur propre activité de Travel Planner. Le boom du télétravail et du nomadisme digital a renforcé cette envie d’indépendance : beaucoup conçoivent des voyages pour autrui tout en travaillant depuis l’étranger.
Les atouts du métier sont d’ailleurs multiples :
- Flexibilité du modèle économique (freelance, micro-entreprise, ou agence en ligne)
- Travail à distance, sans contrainte géographique
- Fort potentiel de revenus via la spécialisation (eco-voyages, séjours bien-être, voyages d’entreprise…)
- Alignement avec les valeurs contemporaines : durabilité, authenticité, local
Le tourisme durable et expérientiel nourrit aussi ce phénomène : les voyageurs veulent soutenir des hébergements responsables, découvrir autrement et rencontrer des acteurs locaux. Cette tendance rejoint la montée en puissance des outils digitaux comme Google Things to Do, qui facilitent la visibilité des Travel Planners sur le web et leur permettent d’intégrer directement des activités dans leurs offres personnalisées.
En somme, le Travel Planner de 2025 incarne la nouvelle génération d’entrepreneurs du tourisme : connectés, indépendants, et profondément humains.
Quelle formation suivre pour devenir Travel Planner en 2025 ?
Devenir Travel Planner ne s’improvise pas. Si la passion du voyage est le point de départ, l’expertise se construit grâce à une formation solide, mêlant tourisme, digital et relation client.
Formation initiale : BTS, licences et masters spécialisés
Les cursus classiques du secteur touristique restent une très bonne base. En fonction de son profil et de ses ambitions, plusieurs options s’offrent à vous :
- BTS Tourisme : parfait pour acquérir les fondamentaux du secteur, du conseil client à la vente de prestations.
- Licence professionnelle Tourisme et Loisirs : permet d’approfondir la dimension marketing et gestion de projet.
- Masters spécialisés : orientés vers la stratégie, le tourisme responsable ou le digital travel marketing.
Se former en ligne ou se reconvertir
De plus en plus de professionnels se reconvertissent vers ce métier. Les formations certifiantes en distanciel offrent un cadre accessible, souvent compatible avec une autre activité. Certaines plateformes spécialisées proposent :
- Des modules en e-learning sur la création d’itinéraires et les relations fournisseurs
- Des accompagnements personnalisés pour lancer son activité
- Des certifications reconnues dans le milieu du voyage sur mesure
Compétences clés à développer
Un bon Travel Planner allie sens du service et efficacité digitale. En 2025, la maîtrise des outils SaaS et du marketing est indispensable :
- Marketing digital et référencement en ligne
- Gestion de la relation client (CRM, automatisation des emails, outils de communication)
- Connaissance des plateformes comme GetYourGuide ou Viator pour construire des offres complètes
- Principes d’UX (expérience utilisateur) dans la conception d’un voyage
Coût et durée des formations
Le coût varie selon la formule : comptez entre 500 € pour une formation en ligne courte et jusqu’à 10 000 € pour un master reconnu. Certaines écoles ou collectivités proposent des accompagnements à la création d’entreprise pour les jeunes diplômés du secteur.
La formation du Travel Planner en 2025 repose donc sur un équilibre entre savoir-faire touristique et stratégie digitale. Un duo gagnant pour se rendre visible, compétent et crédible auprès de voyageurs exigeants.
Combien gagne un Travel Planner et quelles aides financières existent pour se lancer ?
En 2025, les revenus d’un Travel Planner varient considérablement selon son expérience, sa spécialisation et son modèle de travail. L’activité peut rapidement devenir rentable, à condition de bien définir son positionnement et sa grille tarifaire.
Revenus moyens et fourchettes de rémunération
En début d’activité, un Travel Planner freelance peut espérer gagner entre 1 500 et 2 500 € par mois. Après deux ans, un profil expérimenté dépasse souvent les 4 000 € mensuels, notamment grâce à la fidélisation de sa clientèle et à la vente d’expériences haut de gamme.
Les revenus dépendent principalement de trois facteurs :
- La niche ciblée : voyages sur mesure, séjours d’entreprise, tourisme durable…
- La tarification : commission, forfait fixe ou abonnement
- La fidélisation : recommandations, récurrence des clients, partenariats
Pour peaufiner sa stratégie tarifaire, il est essentiel de savoir optimiser sa politique de prix – éventuellement mettre en place une politique de prix dynamique – pour rester compétitif tout en valorisant son expertise.
Aides à la création d’entreprise en 2025
Plusieurs dispositifs soutiennent les porteurs de projets touristiques :
- ARCE (Aide à la Reprise ou à la Création d’Entreprise) : pour les demandeurs d’emploi souhaitant lancer leur activité.
- AIF (Aide Individuelle à la Formation) : pour financer une formation en amont du lancement.
- CPF (Compte Personnel de Formation) : mobilisable pour se former en ligne sur le métier de Travel Planner.
- Prêts d’honneur et incubateurs régionaux : accompagnement stratégique et financier.
Un métier qui devient vite rentable
Avec un bon positionnement et un réseau solide de prestataires, la rentabilité peut venir dès la première année. Les profils qui misent sur un service haut de gamme ou une clientèle B2B (voyages incentive, séminaires) atteignent rapidement un seuil de revenus confortables.
Comme souvent dans l’entrepreneuriat, la clé réside dans la vision, la méthode et la relation client — trois piliers qui font du Travel Planner un métier d’avenir dans le tourisme indépendant.
Comment Tourbiz aide les Travel Planners à gérer leur activité au quotidien ?
Gérer plusieurs clients, fournisseurs et plateformes à la fois peut vite devenir un casse-tête. Tourbiz a été conçu pour simplifier cette réalité du quotidien des Travel Planners. En un seul espace, vous pilotez vos offres, vos plannings et vos réservations sans jamais perdre le fil.
Intégrations natives avec les plateformes phares du tourisme
Tourbiz s’intègre directement avec des outils essentiels du marché comme GetYourGuide, Viator ou encore Google Things to Do. Cette connectivité permet d’importer automatiquement vos offres, de synchroniser les disponibilités et d’éviter les doubles réservations.
Vous pouvez par exemple accéder à des fonctionnalités similaires à celles présentées dans notre guide GetYourGuide Supplier : gestion centralisée, visibilité accrue et automatisation des ventes.
Un cockpit complet pour piloter votre activité
Tout dans Tourbiz est pensé pour faire gagner du temps. L’interface centralise les données clés et automatise les tâches répétitives. Vous pouvez :
- Créer et modifier vos itinéraires en un clic
- Générer des devis et factures personnalisés
- Gérer le suivi de vos paiements et relances clients
- Synchroniser vos calendriers avec vos partenaires ou collaborateurs
Chaque fonctionnalité a pour objectif de redonner au Travel Planner ce qu’il cherche le plus : du temps pour ses clients, pas pour son back-office.
Automatisation et synchronisation multi-canaux
Grâce à sa technologie multi-canaux, Tourbiz automatise la gestion des réservations sur toutes vos plateformes connectées. Plus besoin de jongler entre plusieurs outils : tout est mis à jour en temps réel dès qu’une vente est effectuée, que ce soit sur votre site ou sur un OTA.
Résultat : zéro erreur de disponibilité, une expérience fluide pour vos voyageurs et une image professionnelle qui inspire confiance.
Pourquoi Tourbiz est devenu incontournable en 2025
En 2025, Tourbiz s’impose comme le partenaire SaaS de référence pour les Travel Planners indépendants et agences sur mesure. Son atout principal ? L’union entre simplicité d’utilisation et puissance d’intégration.
- Une interface claire et intuitive, adaptée à tous les profils
- Une connectivité poussée avec les canaux de distribution majeurs
- Une solution 100 % en ligne, sans installation ni maintenance
- Un accompagnement personnalisé pour maximiser votre performance
Tourbiz n’est pas seulement un outil : c’est un partenaire de croissance. En allégeant la partie technique, il laisse le Travel Planner se concentrer sur ce qu’il fait de mieux : créer des voyages inspirants et rentables.
