Gestion des devis

Créez, envoyez et suivez vos devis en un clin d’œil

Tourbiz vous permet de générer des devis propres et cohérents en quelques clics. Fini les fichiers Word à la main, les copier-coller dans des emails ou les relances oubliées. Tout est centralisé. Vous envoyez, vous suivez, vous transformez — sans friction. C’est rapide, structuré, et surtout, fait pour les pros du tourisme.

Demande de Devis
Gestion Devis Tourbiz
Demande de Devis

Quels sont les avantages de la gestion des devis Tourbiz ?

💼 Suivi commercial clair et centralisé

Tous vos devis sont liés à une fiche client complète avec :

  • Coordonnées de contact et interlocuteurs multiples
  • Historique des devis et des échanges
  • Statut de suivi (en cours, accepté, perdu, etc.)
  • Notes, rappels, champs personnalisés
En deux clics, vous savez où vous en êtes. Chaque commercial garde sa vue, mais tout le monde reste aligné.

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facturation tourbiz

⚙️ Création de devis ultra-rapide

Vous créez un devis directement depuis le dossier client ou depuis une nouvelle commande. Deux options :

  • Ajout manuel ligne par ligne
  • Utilisation d’un modèle pré-enregistré (formule, pack, etc.)
Le système calcule automatiquement :
  • Le prix de revient
  • Votre marge
  • Le point mort en fonction du nombre de pax
Puis il génère un document Word personnalisable, que vous pouvez ajuster avant envoi.

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Reporting

📤 Envoi et relance automatiques

Chaque devis envoyé est suivi d’une alerte à J+2 (ou délai au choix). L’outil vous affiche les devis à relancer, par commercial, client ou statut. Aucune opportunité ne se perd. Pas besoin de CRM externe. Tourbiz gère vos relances en natif, sans plugin, sans double saisie.

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Reporting
regle email tourbiz

🔁 Intégration fluide avec la suite Tourbiz

Un devis accepté devient automatiquement une commande. Puis une facture. Puis un encaissement. Le tout suivi dans un seul et même fil logique. Vous n’avez rien à ressaisir. Tourbiz connecte les devis aux produits, au stock, aux marges, à la compta et aux exports. C’est fluide, c’est propre.

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Ils utilisent déjà Tourbiz !

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FAQ

Oui. Tourbiz génère un document Word brut que vous pouvez adapter à votre charte graphique. Logos, couleurs, conditions, mentions légales… tout est modifiable. Vous pouvez créer plusieurs modèles si vous avez différents types de clients ou de prestations.

Oui, automatiquement. Chaque devis est lié à un contact, une société, un commercial, et un dossier. Quand vous ouvrez une fiche client, vous voyez l’historique des devis, les relances, et les résultats. C’est organisé. Pas besoin d’aller fouiller dans vos emails ou vos drives.

Oui. Vous pouvez créer des modèles de devis réutilisables : une formule dîner croisière, une journée groupe, un séminaire complet… Chaque pack peut inclure plusieurs prestations. Vous gagnez du temps et vous standardisez vos offres.

Tourbiz vous affiche tous les devis en attente de réponse ou en retard de relance. Vous pouvez filtrer par commercial, date, statut ou client. L’info est claire. Le suivi est automatisé. Vous pilotez votre prospection sans avoir besoin d’un tableur ou d’un CRM externe.

Oui. Chaque utilisateur a ses propres accès. Vous pouvez attribuer un devis à un commercial, le relire côté back-office, et valider via un responsable. Tout est tracé. Vous gardez l’historique des actions. En cas de changement d’équipe, le suivi reste accessible.

Oui. Pas de surcoût. Pas d’option. Pas d’arnaque. La gestion des devis fait partie du socle Tourbiz, dès l’offre de base. Vous avez accès à toutes les fonctions décrites ici, avec formation, assistance et mises à jour incluses.