Eine Software für geführte Bustouren

Von der Reservierung bis zur Abfahrt hilft Ihnen Tourbiz, alles zu steuern.
Tourbiz Visite ist die ideale Lösung für Betreiber von Bustouren — ob Panoramarundfahrten, touristische Shuttles, mehrsprachige geführte Touren oder privatisierte Leistungen. Von der Angebotserstellung bis zur Verwaltung von Fahrzeugen, Guides, Einsatzplänen, Zahlungseingängen, Ticketing und Vertrieb: alles ist in einer klaren, mobilen und 100 % praxisnahen Oberfläche zentralisiert.

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Die Vorteile von Tourbiz für eine software für geführte bustouren

Kassieren und rechnen Sie automatisch ab

Tourbiz ist mit Ihren Zahlungssystemen verbunden (Stripe, Payplug, Viva Wallet…). Sie können:

Zahlungen online oder vor Ort annehmen (mit Kasse)
Anzahlungen, Restzahlungen und Teilstornierungen verwalten
automatisch Kundenrechnungen erstellen (mit konfigurierbarer MwSt.)
Ihre Verkäufe für die Buchhaltung oder den Steuerberater exportieren

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Kassieren und rechnen Sie automatisch ab

Verteilen Sie Ihre Touren auf allen Kanälen

Tourbiz ist auch ein Channel Manager: Verbinden Sie Ihre Rundfahrten mit Viator, GetYourGuide, Funbooker, Headout, Google Things To Do… in wenigen Klicks.

Bestand in Echtzeit synchronisiert
automatische Aktualisierung der Produktinformationen
OTA-Verkäufe direkt in Tourbiz sichtbar
Möglichkeit, einen privaten B2B-Marktplatz zu erstellen

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Eine für den Einsatz vor Ort konzipierte Oberfläche

Alles ist für das Operative konzipiert: Abfahrten, Passagierfluss, Personal, zugewiesene Busse, mit einem Klick druckbare oder anzeigbare Dokumente. Dank unseres Anbieter-/Produktsystems und unseres Betriebsverwaltungsmoduls können Sie ALLES konfigurieren. Selbst Ihre Fahrer oder Guides können von ihrem Telefon aus auf ihre Anweisungen zugreifen.

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Eine für den Einsatz vor Ort konzipierte Oberfläche

Wie Tourbiz Ihr Leben verändert

🚌 Erstellen Sie all Ihre Bustouren, klassisch oder individuell

Tourbiz ermöglicht es Ihnen, jede Route mit hoher Präzision zu erstellen: Route (mit Zwischenstopps, Ein-/Ausstieg, Uhrzeiten…); individuelle Tarife nach Alter, Gruppe oder Verkaufskanal; verfügbare Sprachen, Audioguides oder anwesende Guides; Dauer, Abfahrtsort, Kapazität jedes Fahrzeugs; zusätzliche Optionen: Warteschlangenüberspringung, Getränk, Museumskombi usw. Jedes Produkt wird anschließend auf Ihrer Website, an der Kasse und bei Ihren Wiederverkäufern verbreitet.

🧾 Verwalten Sie Ihre Reservierungen ohne erneute Eingabe

Tourbiz zentralisiert alle Ihre Reservierungen (Website, OTAs, Agenturen, Telefon) und weist sie automatisch Ihren Routen zu. Sie sehen die Auslastung jedes Zeitfensters, können Plätze für Gruppen oder Privatisierungen blockieren, No-Shows verwalten und Ihren Kalender in Echtzeit verfolgen.

🗺️ Organisieren Sie Ihre Abfahrten wie ein Kontrollturm

Tourbiz integriert ein echtes Betriebsmodul: Zuweisung von Fahrzeugen und Guides zu den Abfahrten; Sitzpläne im Bus (falls nötig); automatische Erstellung von Einsatzplänen für Fahrer & Guide; Verwaltung von Zwischenstopps, Uhrzeiten, Anweisungen; Echtzeit-Verfolgung der Abfahrten und Last-Minute-Änderungen. Kein Jonglieren mit Excel oder Herumlaufen am Bahnsteig mehr nötig.

Sie vertrauen bereits auf Tourbiz!

Kreuzfahrten, geführte Touren, Freizeitaktivitäten: Tourismusprofis verwalten ihre Buchungen bereits mit Tourbiz.

FAQ

Kann ich mehrere Routen mit mehreren Fahrzeugen über mehrere Tage verwalten?

Ja, und das ist einer der Vorteile von Tourbiz. Sie können so viele Routen wie nötig erstellen, jede mit eigener Strecke, eigenen Uhrzeiten, Optionen, Tarifen und sogar verfügbaren Sprachen. Dank der Betriebsverwaltung und unserer Planungs- und Personalfunktionen kann jeder Bus im Laufe des Tages einer oder mehreren Abfahrten zugewiesen werden, nach einer Logik von Rotation, Auslastung und Verfügbarkeit. Sie können auch wiederkehrende Routen (täglich, wöchentlich) oder punktuelle mehrtägige Veranstaltungen verwalten. Die Planung ist einfach zu handhaben, visuell und perfekt an die Anforderungen vor Ort angepasst.

Wie funktioniert die Verwaltung der Abfahrten und der Teams vor Ort?

Für jede bestätigte Abfahrt können Sie Tourbiz so konfigurieren, dass ein Einsatzplan an den Fahrer, den Guide oder den Regisseur übermittelt wird. Dieser Einsatzplan enthält alle Informationen, die Sie hinzufügen möchten: Passagierzahl, Ein- und Ausstiegspunkte, gesprochene Sprachen, eventuelle Optionen oder besondere Wünsche, genaue Uhrzeiten und Kontaktdaten. Sie können auch eine Passagierliste mit persönlichen Daten erstellen und diese Daten per E-Mail oder über unsere mobile Oberfläche versenden. Es ist ein echtes operatives Verwaltungswerkzeug, nicht nur eine Reservierungssoftware.

Kann Tourbiz mit Verkaufsplattformen wie Viator oder GetYourGuide verbunden werden?

Ja. Tourbiz ist auch ein Channel Manager, was bedeutet, dass Sie Ihre Routen mit Plattformen wie Viator, GetYourGuide, Headout, Funbooker, Google Things To Do und vielen anderen verbinden können. Sie wählen die zu verteilenden Produkte, legen für jede OTA spezifische Preise oder Kontingente fest, und Tourbiz synchronisiert automatisch Bestände, Uhrzeiten und Inhalte. Die von diesen Plattformen stammenden Reservierungen gehen direkt in Ihre Oberfläche ein, der richtigen Route und dem richtigen Zeitfenster zugewiesen, mit allen nötigen Informationen.

Kann ich privatisierte Gruppen oder maßgeschneiderte Leistungen verwalten?

Natürlich. Sie können Produkte für die Privatisierung erstellen, Zeitfenster für Gruppen blockieren, spezifische Tarife festlegen, Optionen hinzufügen (Getränke, kombinierte Besichtigungen, mehrsprachiger Guide…) und direkt aus Tourbiz ein Angebot oder eine Rechnung erstellen. Sobald die Leistung bestätigt ist, wird sie in die allgemeine Planung integriert, mit denselben Betriebswerkzeugen wie Ihre regulären Routen. Dies ermöglicht Ihnen eine einheitliche Verwaltung Ihrer gesamten Aktivität, einschließlich B2B oder Events.

Welche Daten kann ich für meine Buchhaltung oder meine Berichte exportieren?

Tourbiz ermöglicht den Export aller Ihrer Verkaufsdaten, nach Kanal, Produkt, Zeitfenster, Nutzer oder Zeitraum. Sie können Buchhaltungsexporte im Excel- oder buchhaltungskompatiblen Format erstellen, die erhobene MwSt. verfolgen, nach Kundentyp oder Zahlungsmethode aufschlüsseln. Sie haben auch Zugriff auf Betriebsberichte (Busauslastung, No-Shows, Stornierungsrate) und detaillierte Statistiken (Top-Verkäufe, Umsatz nach Kanal, Kundenfeedback nach Guide…). Alles ist exportierbar, ohne Nachbearbeitung.

Haben Fahrer und Guides einen dedizierten Zugang?

Ja. Sobald Sie sie als Personal konfigurieren, das an Ihrem Produkt und Anbieter arbeitet, können Sie individuelle Zugänge für die Mitglieder Ihres Teams vor Ort erstellen: Guides, Fahrer, Begleiter. Jeder kann seine Planung einsehen, die Informationen des Tages sehen, auf Einsatzpläne oder Passagierlisten zugreifen. Auf dem Mobilgerät haben sie Zugang zu den wichtigsten Daten, ohne einen Arbeitsplatz oder eine permanente Verbindung zu benötigen. Es ist praktisch, sicher und für die Realitäten vor Ort konzipiert.

Bereit, Ihre Aktivität zu vereinfachen?

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