Die Buchungssoftware für Escape Rooms

Räume, Zeitfenster und Spielleiter: Tourbiz koordiniert, Sie inszenieren.
Escape Room, Live Escape in Originalgröße oder immersiver Parcours: Tourbiz ist die Buchungssoftware, die Ihre Räume, Ihre Zeitfenster, Ihre Spielerteams und Ihre exklusiven Buchungen bündelt. Sie drücken nicht länger die Daumen, dass sich zwischen Website, Telefon und Plattformen kein Termin überschneidet.

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Die Vorteile von Tourbiz für die buchungssoftware für escape rooms

Eine Buchungssoftware für Räume mit engen Zeitfenstern

Ein Termin dauert sechzig Minuten, der Raum muss danach zurückgesetzt werden, und ein Team umfasst zwei bis sechs Spieler. Sie legen Dauer, Kapazität und Uhrzeiten jedes Raums einmal fest, statt alles im Kopf zu behalten.

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Eine Buchungssoftware für Räume mit engen Zeitfenstern

Füllen Sie Ihre Räume über den Verkauf auf Ihrer Website

Die Buchungsmaschine fügt sich in Ihre bestehende Website ein. Das Team wählt sein Szenario und sein Zeitfenster, zahlt online und erhält die Bestätigung. Die Zahlung bei der Buchung senkt spürbar die Zahl der Teams, die freitags abends nicht erscheinen.

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Wissen Sie, welche Räume und Zeitfenster wirklich laufen

Auslastung je Raum und Zeitfenster, Gewicht von Unternehmen und Geburtstagen an Ihren Einnahmen, ein Szenario, dessen Rätsel nicht mehr ziehen: alles an einer Stelle. Sie entscheiden anhand von Zahlen, welche Kulisse erneuert wird.

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Wie Tourbiz Ihr Leben verändert

🔐 Legen Sie Ihre Räume, Szenarien und Zeitfenster an

Dauer des Termins, Teams von zwei bis sechs Spielern, Mindestalter, Schwierigkeitsgrad, Grad der Immersion, Preis je Spieler oder je Team sowie Optionen: jeder Raum wird als eigenes Produkt mit eigenen Uhrzeiten eingerichtet. Sie können auch die Erfolgsquote in der Beschreibung zeigen, und ein neues Szenario ist buchbar, sobald die Kulisse steht.

🕵️ Verwalten Sie exklusive Buchungen, Teambuilding und Geburtstage per Angebot

Ein Unternehmen mietet drei Räume für einen Firmentag, ein Elternteil bucht einen Termin und die Imbissecke: Sie erstellen ein Angebot mit Teilnehmerzahl, Optionen und ausgehandeltem Preis. Es wird zur Bestellung und dann zur Rechnung, und die Zeitfenster sind mit der Zusage blockiert.

🧭 Geben Sie Ihren Spielleitern denselben Plan wie dem Empfang

Der Einsatzplan bündelt Termine, Räume und Ressourcen, mit Synchronisierung zu Google Calendar. Ihre Spielleiter, die im richtigen Moment die Hinweise einstreuen, sehen, wer kommt, auf welchem Szenario und um wie viel Uhr, ohne dass ihnen jemand morgens eine Tabelle in die Hand drückt.

Sie vertrauen bereits auf Tourbiz!

Kreuzfahrten, geführte Touren, Freizeitaktivitäten: Tourismusprofis verwalten ihre Buchungen bereits mit Tourbiz.

FAQ

Wie verwalte ich die Zeitfenster meiner Escape Rooms?

Jeder Raum ist ein Produkt mit Dauer, Uhrzeiten und Kapazität. Die Zeitfenster erscheinen online so, wie Sie sie eingerichtet haben, und ein gebuchter Termin verschwindet sofort aus der Verfügbarkeit. Zwei Teams können nicht mehr zur selben Stunde im selben Szenario landen.

Kann ich eine Mindest- und Höchstzahl an Spielern je Raum festlegen?

Ja. Sie legen die Kapazität jedes Raums und Ihre Preisarten fest, je Spieler oder je Team. Ein Szenario für zwei bis sechs Spieler wird nicht an sieben verkauft, und der angezeigte Preis entspricht dem, was das Team tatsächlich gebucht hat, ohne manuelle Nachrechnung am Empfang.

Wie senke ich die Zahl der Teams, die nicht erscheinen?

Die Online-Zahlung bei der Buchung bleibt der stärkste Hebel: ein Team, das seinen Termin bereits bezahlt hat, sagt deutlich seltener ab. Zusätzlich legen Sie eigene Stornoregeln fest, und Bestätigungs- und Erinnerungsmails gehen automatisch vor dem Zeitfenster raus.

Kann ich exklusive Buchungen und Teambuilding per Angebot verwalten?

Ja. Sie erfassen die Zahl der Räume, die Teilnehmer, die Optionen und den ausgehandelten Preis; das Angebot wird zur Bestellung und dann zur Rechnung, und die Zeitfenster sind mit der Zusage gebucht. Derselbe Weg gilt für einen Firmentag, einen Geburtstag oder eine Schulklasse.

Haben meine Spielleiter Zugriff auf den Terminplan?

Ja. Der Einsatzplan versammelt die Termine, die Räume und die zugewiesenen Ressourcen, mit Synchronisierung zu Google Calendar. Alle sehen denselben Plan wie der Empfang, was improvisierte Briefings vermeidet und Teams, die von einem Spielleiter empfangen werden, der sie nicht erwartet hat.

Kann ich Gutscheine für einen Escape-Room-Termin verkaufen?

Ja. Tourbiz erzeugt Gutscheine aus einer einsatzbereiten Vorlage, und Sie können das Hintergrundbild über die bereitgestellte Datei durch ein Motiv passend zur Stimmung Ihrer Szenarien ersetzen. Die Texte sind änderbar und je Sprache anpassbar, was für das Jahresendgeschäft zählt.

Kann ich Aktionscodes für Zeitfenster unter der Woche anlegen?

Ja, so viele Sie möchten, prozentual oder als fester Betrag in €. Sie begrenzen jeden Code auf bestimmte Räume und Termine, etwa die Termine von Dienstag bis Donnerstag tagsüber. Diese Codes sind derzeit mehrfach nutzbar, ein Einmalcode ist als in Entwicklung angekündigt.

Kann ich meine Termine auf Freizeitplattformen verkaufen?

Ja. Tourbiz dient auch als Channel Manager: Ihre Verfügbarkeiten werden in Echtzeit mit rund zehn OTAs synchronisiert, darunter GetYourGuide, Funbooker, Viator und Ceetiz. Ein dort verkaufter Termin verschwindet aus den anderen Kanälen, also nie zwei Teams im selben Zeitfenster.

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