Die Buchungssoftware für Kletterhallen und Boulderhallen

Zeitfenster, Kurse und Geburtstage: Tourbiz plant, Sie schrauben die Routen.
Boulderhalle, Kletterwand, Indoor-Zentrum oder Verein: Tourbiz ist die Buchungssoftware, die Ihre Schnupperkurse, Ihre Gruppenkurse, Ihre Kindergeburtstage und Ihre Schulklassen bündelt. Ihr Team steht weniger am Tresen und mehr auf den Matten bei den Kletterern.

Angebot Anfragen

Die Vorteile von Tourbiz für die buchungssoftware für kletterhallen und boulderhallen

Eine Buchungssoftware im Takt einer Kletterhalle

Schnupperkurs in kleiner Gruppe, Abendkurs, Geburtstag am Mittwoch, Schulklasse unter der Woche: jedes Format hat eigene Kapazität, Dauer und Preise. Sie richten sie einmal ein, ohne Ihren Plan an ein generisches Werkzeug anzupassen.

Kostenlos Testen

Eine Buchungssoftware im Takt einer Kletterhalle

Verkaufen Sie Termine und Kurse direkt über Ihre Website

Die Buchungsmaschine fügt sich in Ihre bestehende Website ein. Der Kletterer wählt sein Zeitfenster, ergänzt Kletterschuhe und Klettergurt und zahlt online. Sie kassieren direkt, ohne Vermittlungsprovision je Eintritt.

Kostenlos Testen

Verkaufen Sie Termine und Kurse direkt über Ihre Website

Sehen Sie, welche Zeitfenster wirklich laufen

Besuch je Zeitfenster, Gewicht von Geburtstagen und Gruppen an Ihren Einnahmen, ausgebuchte Kurse, leere Dienstagnachmittage: alles an einer Stelle. Sie richten Öffnungszeiten und Trainerplanung an Zahlen aus.

Kostenlos Testen

Sehen Sie, welche Zeitfenster wirklich laufen

Wie Tourbiz Ihr Leben verändert

🧗 Legen Sie Schnupperkurse, Kurse und Ferienkurse an

Kletterer je Zeitfenster, Dauer des Termins, Mindestalter, erforderliches Niveau, voller oder ermäßigter Preis sowie Optionen wie Kletterschuhe, Klettergurt oder ein Magnesia-Paket: jedes Format wird einmal eingerichtet. Ein Ferienkurs oder eine Abendveranstaltung ist in wenigen Minuten buchbar.

🎂 Verwalten Sie Geburtstage, Schulklassen und Gruppen per Angebot

Ein Elternteil bucht den Geburtstagsbereich für zehn Kinder, eine Schule möchte drei Zeitfenster in einer Woche, ein Betriebsrat mietet einen Teil der Wand: Sie erstellen ein Angebot mit Teilnehmerzahl, Optionen und ausgehandeltem Preis. Es wird zur Bestellung und dann zur Rechnung, und das Zeitfenster ist mit der Zusage blockiert.

🗺️ Organisieren Sie Ihre Bereiche mit dem Raumplan

Tourbiz verwaltet einen Raumplan je Ressource, mit Farbcodes, die auch in den Exporten erscheinen. Sie sehen, welcher Bereich vom Geburtstag um 14 Uhr belegt ist und welche Zone für den Gruppenkurs frei bleibt, und Routenbauer wie Trainer lesen dieselbe Information wie der Empfang.

Sie vertrauen bereits auf Tourbiz!

Kreuzfahrten, geführte Touren, Freizeitaktivitäten: Tourismusprofis verwalten ihre Buchungen bereits mit Tourbiz.

FAQ

Wie begrenze ich die Zahl der Kletterer je Schnupperkurs?

Sie legen die Platzzahl jedes Zeitfensters fest, entsprechend der Kapazität Ihrer Halle und der verfügbaren Trainer. Ist der Termin voll, schließt er sich automatisch für Buchungen, online wie am Tresen. Ein Schnupperkurs bleibt so bei vier oder sechs Kletterern, wie geplant, ohne Überraschungen am selben Tag.

Kann ich Kletterschuhe und Klettergurt bei der Buchung anbieten?

Ja, über den Optionskatalog: Kletterschuhe, Klettergurt, Magnesia-Paket oder jede andere Zusatzleistung. Eine Option ist von Produkt zu Produkt wiederverwendbar, mit einem Titel für den Kletterer und einer eigenen Bezeichnung auf dem Ticket, was dem Empfang hilft, das Material vor Ankunft der Gruppe vorzubereiten.

Wie verwalte ich Kindergeburtstage in meiner Kletterhalle?

Legen Sie den Geburtstag als eigenes Produkt an, mit Kapazität, Dauer, Mindestalter und Optionen, etwa dem Imbiss oder der Betreuung durch einen Trainer. Das Elternteil bucht und zahlt online, das Zeitfenster ist blockiert, und das Team findet die Buchung im Einsatzplan wieder, ohne sie erneut einzutippen.

Kann ich Schulklassen und Gruppen per Angebot organisieren?

Ja. Sie erstellen ein Angebot mit der Klassenstärke, dem ausgehandelten Preis und den Betreuungsoptionen. Das Angebot ist automatisch mit Bestellung, Rechnung und Einsatzplan verknüpft, und die Plätze sind mit der Zusage der Schule blockiert. Derselbe Weg gilt für einen Betriebsrat oder ein Ferienlager.

Wie hilft mir der Raumplan, meine Bereiche zu organisieren?

Der Raumplan wird auf einer Ressource eingerichtet und zeigt die Belegung mit Farbcodes, die auch in den Exporten erscheinen. Wichtig zu wissen: innerhalb derselben Ressource Saal lassen sich nicht mehrere verschiedene Pläne anlegen, daher ist es besser, je Bereich eine Ressource anzulegen, wenn Ihre Halle mehrere hat.

Kann ich Abos oder Mehrfachkarten verkaufen?

Ja, aber der Genauigkeit halber: ein eigenes Abo-Modul gibt es in Tourbiz nicht. Eine Zehnerkarte oder eine Mehrfachformel wird über eine fortgeschrittene Produktkonfiguration abgebildet, derselben Art wie Produkte mit Komponenten. Das funktioniert und wird genutzt, es verlangt lediglich eine Einrichtung am Anfang statt eines Häkchens.

Kann ich Gutscheine für einen Klettertermin verkaufen?

Ja. Tourbiz erzeugt Gutscheine aus einer einsatzbereiten Vorlage, und Sie können das Hintergrundbild über die bereitgestellte Datei durch ein Motiv in den Farben der Halle ersetzen. Die Texte sind änderbar und je Sprache anpassbar, praktisch, um einen Schnupperkurs zu verschenken.

Kann ich Aktionscodes anlegen, um schwache Zeitfenster zu füllen?

Ja, so viele Sie möchten, prozentual oder als fester Betrag in €. Sie begrenzen jeden Code auf bestimmte Produkte und Termine, etwa Montag bis Donnerstag vor 17 Uhr. Diese Codes sind derzeit mehrfach nutzbar, ein Einmalcode ist als in Entwicklung angekündigt.

Bereit, Ihre Aktivität zu vereinfachen?

Angebot Anfragen