Die Buchungssoftware für Museen und Kulturstätten

Ticketing, Zeitfenster und Schulklassen: Tourbiz verwaltet, Sie empfangen.
Stadtmuseum, Dichterhaus, Freilichtmuseum oder großes Ausstellungshaus: Tourbiz ist die Buchungssoftware, die Ihr Online-Ticketing, Ihre Zeitfenster, Ihre Führungen und Ihre Schulklassen an einem Ort bündelt. Ihre Teams gewinnen Zeit für das, worauf es ankommt, die Vermittlung und den Empfang des Publikums.

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Die Vorteile von Tourbiz für die buchungssoftware für museen und kulturstätten

Eine Buchungssoftware für den Alltag eines Museums

Dauerausstellung, Sonderausstellung, Abendöffnung, Führung, Workshop für junges Publikum: jedes Angebot hat eigene Termine, Preise und Kapazitäten. Sie richten es einmal ein, ohne Ihr Programm einem generischen Onlineshop unterzuordnen.

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Eine Buchungssoftware für den Alltag eines Museums

Verkaufen Sie Tickets ohne Anstehen direkt über Ihre Website

Die Buchungsmaschine fügt sich in Ihre bestehende Website ein. Die Besucherin wählt ihr Zeitfenster, zahlt online und erhält ein Ticket für den Empfang. Sie verkaufen direkt, ohne Vermittlungsprovision je Eintritt.

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Steuern Sie Ihre Besucherzahlen, nicht nur die Kasse

Eintritte je Zeitfenster, Anteil ermäßigter Tarife und freier Eintritte, Gewicht von Schulklassen und Gruppen an Ihren Einnahmen: alles läuft an einer Stelle zusammen. Sie justieren Kapazität und Öffnungszeiten anhand echter Besucherzahlen.

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Wie Tourbiz Ihr Leben verändert

🗓️ Legen Sie Zeitfenster, Führungen und Workshops an

Öffnungszeiten, zugelassene Besucher je Zeitfenster, Dauer des Rundgangs, Sprache der Führung, voller Preis, ermäßigter Tarif und freier Eintritt: jede Eintrittsart wird ein einziges Mal eingerichtet. Eine Sonderausstellung, eine Abendöffnung oder ein Workshop für junges Publikum ist in wenigen Minuten buchbar.

🎒 Verwalten Sie Schulklassen, Gruppen und Angebote ohne Papierkram

Eine Lehrerin fragt ein Zeitfenster für zwei Klassen an? Sie erstellen ein Angebot mit Teilnehmerzahl, Schultarif und Vermittlungsworkshop. Es wird zur Bestellung und dann zur Rechnung, und das Zeitfenster ist blockiert, sobald die Schule zusagt. Schluss mit Tabellen und verlorenen E-Mails.

💳 Kassieren Sie online, am Empfang oder per Rechnung

Tourbiz ist mit mehreren Zahlungsanbietern verbunden (Stripe, PayPlug, PayZen, Systempay, Alma) und akzeptiert ANCV-Schecks über ein eigenes Widget. Anzahlung einer Gruppe, Zahlung am Besuchstag, Rechnung an eine Kommune: alles läuft über dieselbe Oberfläche.

Sie vertrauen bereits auf Tourbiz!

Kreuzfahrten, geführte Touren, Freizeitaktivitäten: Tourismusprofis verwalten ihre Buchungen bereits mit Tourbiz.

FAQ

Wie verwalte ich Zeitfenster und die Kapazität meiner Säle?

Für jedes Zeitfenster legen Sie fest, wie viele Besucher zugelassen sind, wie lange der Rundgang dauert und welche Tarife gelten. Ist die Kapazität erreicht, schließt sich das Zeitfenster automatisch für den Verkauf, online wie am Empfang. So verteilen Sie den Andrang vor den bekanntesten Werken und halten die tatsächliche Aufnahmefähigkeit Ihrer Säle ein.

Wie funktionieren Buchungen von Schulklassen und Horten?

Sie erstellen ein Angebot mit der Klassenstärke, dem ausgehandelten Schultarif und den Optionen: Führung, Vermittlungsworkshop, Sprache der Führung. Das Angebot ist automatisch mit Bestellung, Rechnung und Einsatzplan verknüpft, und das Zeitfenster wird blockiert, sobald die Schule zustimmt. Die Lehrkraft behält einen schriftlichen Nachweis, den die meisten Verwaltungen verlangen.

Kann ich meine Tickets auf Kulturticketing-Plattformen verkaufen?

Ja. Tourbiz arbeitet auch als Channel Manager: Ihre Verfügbarkeiten werden in Echtzeit mit rund zehn OTAs synchronisiert, darunter Tiqets, Civitatis, GetYourGuide und Viator. Ein dort verkaufter Eintritt verschwindet sofort aus den anderen Kanälen und aus Ihrem eigenen Ticketing, sodass an einem stark besuchten Abend nichts überbucht wird.

Wie verwalte ich das Ticketing einer Sonderausstellung oder Abendöffnung?

Jede Sonderausstellung wird als eigenes Angebot angelegt, mit eigenen Terminen, Preisen und Kapazitäten, ohne das Ticketing der Dauerausstellung zu berühren. Dasselbe gilt für eine Abendöffnung, eine öffentliche Vernissage oder eine Workshopreihe: Sie öffnen das Zeitfenster, es wird buchbar, und Sie schließen es, wenn das Programm endet.

Erhalten ausländische Besucher ihr Ticket in ihrer Sprache?

Ja. Bestätigungsmails, Erinnerungen und Tickets sind anpassbar und mehrsprachig. Sie können außerdem eine englischsprachige Führung von einer deutschsprachigen trennen: das sind zwei Zeitfenster, jedes mit eigener Kapazität und eigener Führung.

Kann ich Gutscheine anbieten, um einen Besuch zu verschenken?

Ja. Tourbiz erzeugt Gutscheine aus einer einsatzbereiten Vorlage, und Sie können das Hintergrundbild über die bereitgestellte Vorlage durch ein Motiv in den Farben des Museums ersetzen. Die Texte sind änderbar und je Sprache anpassbar, ideal, um einen Eintritt zur Sonderausstellung zu verschenken.

Kann ich Aktionscodes für eine lokale Kooperation anlegen?

Ja, so viele Sie möchten, prozentual oder als fester Betrag in €. Jeder Code lässt sich auf ein einzelnes Produkt und einen bestimmten Zeitraum begrenzen: etwa ein Code für die Tourist-Information für die Sonntagsführung. Die Besucherin gibt ihn im Warenkorb ein, der Betrag wird neu berechnet. Diese Codes sind derzeit mehrfach nutzbar, ein Einmalcode ist als in Entwicklung angekündigt.

Kann Tourbiz mein Museum bei Google sichtbarer machen?

Ja. Ihre Besuche können über Google Things to Do direkt in Google und Google Maps erscheinen, mit einem Buchungslink auf Ihr eigenes Ticketing. So greifen Sie die lokale Suche ab, die Frage, was man heute unternehmen kann, ohne Provision an einen Vermittler.

Bereit, Ihre Aktivität zu vereinfachen?

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