Eine umfassende Software zur Verwaltung Ihrer Weintourismus-Aktivität

Reservierungen, Zahlungseingänge, Planung, Personal, Reporting… Tourbiz kümmert sich darum.
Tourbiz begleitet Weinkeller, Weingüter, Häuser und Genossenschaften bei der täglichen Verwaltung ihrer Weintourismus-Aktivität. Ob Sie Kellerbesichtigungen, Verkostungen, Spaziergänge durch die Weinberge, Workshops oder private Veranstaltungen anbieten: Tourbiz ermöglicht es Ihnen, Ihre gesamte Organisation in einer einzigen Oberfläche zu zentralisieren.

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Die Vorteile von Tourbiz für eine umfassende software zur verwaltung ihrer weintourismus-aktivität

Eine klarere, rentablere Aktivität

Tourbiz ermöglicht es Ihnen, Reservierungen, die Herkunft der Verkäufe (Website, OTA, Profi), die Auslastung nach Angebot oder Guide zu verfolgen und Ihren Umsatz zu analysieren. Sie wissen, was funktioniert, was Ihr Team ermüdet und was es wert ist, weiterentwickelt zu werden.

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Verkaufen Sie online, automatisch

Sie können Tourbiz so konfigurieren, dass bei jeder Reservierung ein Einsatzplan erstellt wird. Beim Anmelden in Ihrer Software haben Sie die Zusammenfassung all Ihrer Bestellungen. So haben Ihre Guides Zugriff auf ihre Planung, und Ihre Empfangsteams müssen nicht mehr raten, was geplant ist. Ergebnis: erstklassiges Kundenerlebnis.

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Weniger Papierkram, mehr Zeit für Ihre Besucher

Reservierungen, Bestätigungs-E-Mails, Erinnerungen, Exporte, Rechnungen… Alles ist automatisiert. Sie verbringen weniger Zeit mit Excel und mehr Zeit im Weinkeller, in den Weinbergen oder mit Ihren Kunden.

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Weniger Papierkram, mehr Zeit für Ihre Besucher

Wie Tourbiz Ihr Leben verändert

🍇 Erstellen Sie all Ihre weintouristischen Angebote

Verkostungsworkshops, geführte Besichtigungen, Rundgänge durch die Weinberge, Wein-Speise-Kombinationen, Mitmach-Weinlesen, Privatisierungen, B2B-Veranstaltungen… Mit Tourbiz erstellen Sie jede Leistung in wenigen Klicks, indem Sie festlegen: die Anzahl der Plätze pro Session, die Tarife (voll, ermäßigt, Gruppe, Kind…), die verfügbaren Sprachen, die Zeitfenster und Uhrzeiten, die Optionen (Glas inklusive, Gutschein, Aperitif-Platte…). Einmal erstellt, ist jedes Angebot bereit, auf Ihrer Website, per Telefon oder über Ihre Partner verkauft zu werden.

📅 Verwalten Sie Ihre Planung und Ihre Ressourcen

Sie behalten den Überblick über alle Ihre Leistungen: wer führt, wie viele Anmeldungen, welche Zeitfenster offen sind, wo es Lücken gibt. Weisen Sie Ihre Guides zu, blockieren Sie ein Zeitfenster, begrenzen Sie Verkäufe je nach Ihrer tatsächlichen Kapazität (verfügbares Personal, belegter Raum, laufende Weinlese…). Tourbiz passt sich Ihrer Realität vor Ort an.

💳 Kassieren und rechnen Sie automatisch ab

Tourbiz ist mit den wichtigsten Zahlungssystemen verbunden (Stripe, Payplug, Viva Wallet…). Sie können kassieren: online bei der Reservierung, physisch mit unserem Kassenmodul, per E-Mail versendetem Zahlungslink, mit Aktionscodes oder Geschenkgutscheinen. Rechnungen werden automatisch erstellt, mit je nach Produkt konfigurierter MwSt., und Sie können alle Flüsse für Ihren Steuerberater exportieren.

Sie vertrauen bereits auf Tourbiz!

Kreuzfahrten, geführte Touren, Freizeitaktivitäten: Tourismusprofis verwalten ihre Buchungen bereits mit Tourbiz.

FAQ

Kann ich verschiedene Arten von Besichtigungen anbieten?

Ja. Sie können so viele Produkte wie nötig erstellen: einfache Besichtigung, Besichtigung + Verkostung, Besichtigung + Workshop, Privatisierung, Winzer-Brunch usw. Jedes Angebot kann eigene Regeln haben: Uhrzeiten, Preis, Bestand, Stornierungsbedingungen. Dank unseres ultraflexiblen Produkterstellungssystems sind die Möglichkeiten grenzenlos.

Kann ich auf meiner eigenen Website verkaufen?

Natürlich. Tourbiz bietet Ihnen eine vollständige Widget-Bibliothek, einschließlich eines individuell anpassbaren Reservierungsmotors zur Integration in Ihre Website: Kalender mit der Verfügbarkeit Ihrer Produkte, Zahlungswarenkorb… Ihre Kunden buchen und bezahlen online. Sie erhalten die Bestellung in Ihrem Backoffice, mit automatisch erstellter Rechnung. Sie erhalten die automatischen E-Mails mit Tickets, Veranstaltungserinnerung und Aufforderung, eine Bewertung zu hinterlassen.

Wie verwalte ich Gruppen und Profis?

Sie können Profi-Tarife erstellen (für Tourismusämter, Agenturen, Gruppen…) oder ein Angebotsformular einrichten. Sie können online mit dediziertem Tarif buchen oder eine Angebotsanfrage stellen, die Sie direkt in Tourbiz erhalten und beantworten. Zusätzlich zum Angebotssystem integriert Tourbiz auch verzögerte Rechnungsstellung und Vermittler-Nachverfolgung.

Können meine Guides auf ihre Planung zugreifen?

Ja. Jeder Guide kann sich mit der Tourbiz-Planung verbinden, um seine kommenden Leistungen, die Teilnehmer, die Sprachen und die zugehörigen Anweisungen einzusehen. Dies vermeidet Fehler und spart Ihnen enorm viel Zeit.

Kann ich Einsatzpläne und Passagierlisten erstellen?

Ja. Bei jeder Abfahrt können Sie einen Einsatzplan mit den wichtigsten Informationen für die Teams erstellen: Personenzahl, Sprachen, gewählte Optionen, Kundenbemerkungen… Sie können bei Bedarf auch die Teilnehmerliste ausdrucken.

Und wie sieht es mit der Buchhaltung aus?

Tourbiz übernimmt die automatische Rechnungsstellung (mit je nach Leistungsart konfigurierbarer MwSt.), die Zahlungsverfolgung, die Buchhaltungsexporte und die Verkaufsstatistiken. Sie können alles ohne erneute Dateneingabe an Ihren Steuerberater weiterleiten.

Bereit, Ihre Aktivität zu vereinfachen?

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