Angebotsverwaltung

Erstellen, versenden und verfolgen Sie Ihre Angebote im Handumdrehen
Mit Tourbiz erstellen Sie in wenigen Klicks saubere und stimmige Angebote. Schluss mit handgemachten Word-Dateien, Kopieren und Einfügen in E-Mails oder vergessenen Nachfassaktionen. Alles ist zentralisiert. Sie versenden, verfolgen und wandeln um – ohne Reibung. Schnell, strukturiert und vor allem für Tourismusprofis gemacht.

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Die Vorteile von Tourbiz für angebotsverwaltung

Klare und zentralisierte Vertriebsverfolgung

Alle Ihre Angebote sind mit einer vollständigen Kundenakte verknüpft mit: Kontaktdaten und mehreren Ansprechpartnern, Verlauf der Angebote und Austausche, Verfolgungsstatus (in Bearbeitung, akzeptiert, verloren usw.), Notizen, Erinnerungen, individuellen Feldern. Mit zwei Klicks wissen Sie, wo Sie stehen. Jeder Vertriebsmitarbeiter behält seine Ansicht, aber alle bleiben aufeinander abgestimmt.

Kontaktdaten und mehrere Ansprechpartner
Verlauf der Angebote und Austausche
Verfolgungsstatus (in Bearbeitung, akzeptiert, verloren usw.)
Notizen, Erinnerungen, individuelle Felder

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Klare und zentralisierte Vertriebsverfolgung

Ultraschnelle Angebotserstellung

Sie erstellen ein Angebot direkt aus der Kundenakte oder aus einer neuen Bestellung. Zwei Optionen: manuelle Eingabe Zeile für Zeile, Verwendung einer vorgespeicherten Vorlage (Paket, Pauschale usw.). Die Software berechnet den Gesamtbetrag der Leistung und erstellt ein PDF, das Sie direkt mit einem Zahlungslink an Ihren Kunden senden können. Sobald er zahlt, landet die Bestellung in Tourbiz und wird automatisch in Ihr Planning eingetragen.

Manuelle Eingabe Zeile für Zeile
Verwendung einer vorgespeicherten Vorlage (Paket, Pauschale usw.)

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Automatischer Versand und automatische Nachverfolgung

In Tourbiz wird jedes Angebot mit einer Bestellung verknüpft. Sie können ein Angebot leicht wiederfinden, seinen Status prüfen und Ihren Interessenten ganz einfach über die Tourbiz-Oberfläche nachfassen. So lassen Sie Ihre Angebote nicht mehr in Vergessenheit geraten und wandeln besser um!

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Automatischer Versand und automatische Nachverfolgung

Nahtlose Integration mit der Tourbiz-Suite

Ein akzeptiertes Angebot wird automatisch zu einer Bestellung. Dann zu einer Rechnung. Dann zu einem Zahlungseingang. Alles wird in einem einzigen logischen Ablauf verfolgt. Sie müssen nichts erneut eingeben. Tourbiz verbindet Angebote mit Produkten, Bestand, Margen, Buchhaltung und Exporten. Es ist flüssig und sauber.

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Nahtlose Integration mit der Tourbiz-Suite

Sie vertrauen bereits auf Tourbiz!

Kreuzfahrten, geführte Touren, Freizeitaktivitäten: Tourismusprofis verwalten ihre Buchungen bereits mit Tourbiz.

FAQ

Kann ich das Design meiner Angebote anpassen?

Standardmäßig erstellt Tourbiz ein klassisches PDF, das Sie an Ihre Marke anpassen können: Logos, Farben, Bedingungen, rechtliche Hinweise… all diese Elemente sind änderbar. Wenn Sie bereits ein eigenes Angebotssystem nutzen, können Sie Ihr Tool auch über unsere API oder via Zapier mit Tourbiz verbinden. Alternativ können Sie Ihre Angebote mit einer Drittlösung erstellen und sie über Tourbiz mit dem Zahlungslink an Ihre Kunden senden.

Sind meine Angebote automatisch mit Kunden und Bestellungen verknüpft?

Ja, automatisch. Jedes Angebot ist mit einer Akte = einer Bestellung mit laufendem Status verknüpft. Wenn Sie eine Kundenakte öffnen, sehen Sie den Verlauf der Angebote, die Nachfassaktionen und die Ergebnisse. Es ist organisiert. Kein Durchsuchen von E-Mails oder Laufwerken nötig.

Kann man Standardangebote oder Leistungs-„Pakete“ speichern?

Ja. Sie können wiederverwendbare Angebotsvorlagen erstellen: ein Dinner-Kreuzfahrt-Paket, ein Gruppentag, ein komplettes Seminar… Jedes Paket kann mehrere Leistungen enthalten, die bereits in Tourbiz konfiguriert sind. Sie sparen Zeit, standardisieren Ihre Angebote, und sobald die Bestellung eingeht, wird sie automatisch mit Ihrem Planning verknüpft!

Wie weiß ich, welche Angebote nachverfolgt werden müssen?

Tourbiz zeigt Ihnen alle ausstehenden Angebote an. Sie können nach Vertriebsmitarbeiter, Datum, Status oder Kunde filtern. Die Information ist klar. Die Nachverfolgung ist automatisiert. Ohne ein CRM zu sein, können Sie Ihre Akquise problemlos steuern, ohne eine Tabelle oder ein Drittanbieter-Tool zu benötigen. Und wenn Sie bereits ein CRM nutzen, können Sie es über Zapier oder die API mit Tourbiz verbinden.

Kann man zu mehreren an den Angeboten arbeiten?

Ja. Jeder Benutzer hat seine eigenen Zugriffsrechte. Sie können ein Angebot einem Vertriebsmitarbeiter zuweisen, es im Backoffice überprüfen und von einem Verantwortlichen freigeben lassen. Alles wird protokolliert. Sie behalten den Verlauf der Aktionen. Bei einem Teamwechsel bleibt die Nachverfolgung zugänglich.

Ist die Angebotsverwaltung in allen Tourbiz-Tarifen enthalten?

Ja. Kein Aufpreis. Keine Option. Kein Trick. Die Angebotsverwaltung ist Teil der Tourbiz-Basis, bereits im Grundangebot. Sie haben Zugang zu allen hier beschriebenen Funktionen, inklusive Schulung, Support und Updates.

Bereit, Tourbiz auszuprobieren?

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